Privacy

Informativa aggiornata ai sensi del Codice Privacy (art. 13 D. Lgs. 196/2003) e Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

PREMESSA
Amy Contract rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono a Amy Contract. In generale, l’utente può navigare sul sito web della Amy Contract senza fornire alcun tipo di informazione personale.
La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono quando necessarie a Amy Contract in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. Amy Contract tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

INFORMATIVA
Amy Contract SRL, con sede legale in via Cesare Pavese 16, Cerasolo Ausa di Coriano, 47853 Rimini, Italia (in seguito denominata il “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, nel pieno rispetto e ai sensi:
– del Codice della Privacy (rif. art. 13 D. Lgs. 196/2003)
– GDPR (rif. art. 13 Regolamento UE 2016/679)
illustra nella presente pagina e dettagliatamente la Privacy Policy del sito internet www.amycontract.com di proprietà della Amy Contract Srl, d’ora in avanti denominato il “Sito”, rivolgendosi a coloro che lo navigano, d’ora in avanti, gli “Utenti”/ l'”Utente”.

LIMITAZIONE DELL’INFORMATIVA
Tale Privacy Policy è da ritenersi valida con esclusivo riferimento al sito raggiungibile in via telematica al dominio www.amycontract.com di proprietà del Titolare e, dall’altra parte, è da ritenersi invalida per tutti gli altri siti web/app eventualmente raggiungibili e/o consultabili per il tramite di link pubblicati su di esso ma al di fuori della proprietà e del controllo diretto del Titolare, per i quali egli declina sin da ora qualsiasi responsabilità.

ACCORDO DI RISERVATEZZA PER I CLIENTI/ UTENTI
Il Titolare del trattamento dichiara con la presente di essere consapevole che a seguito del rapporto di lavoro con i clienti e/o consulenza anche gratuita con gli utenti del sito che si rivolgono al Titolare per e-mail, chat, telefono o altri canali di comunicazione, potrà venire a conoscenza di informazioni o notizie in genere, aventi natura riservata e si impegna a mantenere il più stretto riserbo su quanto ricevuto, nonché su qualsiasi altra notizia, confidenza e/o informazione, nel più ampio significato del termine, appresa su e/o dal cliente o utente del sito.
Secondo la normativa sopra indicata, il trattamento dei dati, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Dati del Titolare del Trattamento
Ragione Sociale
AMY CONTRACT SRL
Indirizzo Sede Legale
Via Cesare Pavese 16, Cerasolo Ausa di Coriano, 47853, Rimini
Recapiti
+39 0541 756673
amycontractsrl@gmail.com

 

  1. Oggetto del Trattamento
    I dati trattati attraverso il presente sito internet di proprietà del Titolare, elencati a titolo esemplificativo ma non esaustivo al punto 1.1 della presente, d’ora in avanti “Dati personali” o anche “Dati”, sono di tipo personale, identificativo ma non sensibile. Per i dati di navigazione raccolti o i Cookies, l’utente può fare riferimento alla pagina dedicata Cookie Policy.
    1.1 Tipi di dati personali/ identificativi raccolti
    Nome
    Cognome
    Indirizzo e-mail
    Ragione sociale
    Partita Iva
    Indirizzo fisico/ Città
    Telefono
    1.2 Raccolta di dati personali in upload
    Qualora sia possibile, da parte dell’utente, inoltrare in upload materiali che possano accidentalmente o volutamente contenere a loro volta dei dati non richiesti dalla compilazione del form/ modulo da cui è partita la richiesta, tali dati verranno ignorati, oscurati o distrutti dal Titolare.
    Qualora tali dati inviati dall’utente si ritenessero necessari per l’espletamento delle attività richieste dall’utente, il Titolare li sottoporrà al trattamento previa autorizzazione espressa da parte dell’utente, in forma verbale o anche scritta.
  2. Modalità raccolta Dati
    I dati vengono raccolti tramite la compilazione da parte dell’utente dei form/ moduli presenti nel sito internet e in queste occasioni:
    – Registrazione al sito internet
    – Partecipazione a sondaggi, contest, promozioni
    – Richieste di informazioni o contatto telefonico/ via e-mail
    – Richiesta di ricezione Newsletters
    – Richiesta di chat tramite servizio chat presente sul sito
    – Trasmissione/ Ricezione di documenti anche in upload o download
    I dati raccolti sono quelli inseriti dall’utente durante la compilazione dei form, i cui campi sono visibili e attivi per l’inserimento da tastiera.
    Tali campi sono generalmente ma non sempre descritti a video tramite un’etichetta/dicitura che esplicita il nome del dato richiesto (ad es: “Nome” o “Inserisci il nome”) e, per quanto riguarda il form, generalmente ma non sempre, prevede la dicitura della natura del form (ad es: Modulo di contatto). In assenza di tale dicitura, fa riferimento il titolo della pagina o il contesto del contenuto all’interno del quale è inserito il form (ad es: Richiedi preventivo).
  3. Finalità del trattamento
    I dati personali degli utenti sono trattati per le seguenti finalità di servizio:
    A favore dell’utente
    – Accesso ad aree dedicate
    – Fruizione di servizi richiesti dall’utente
    – Fruizione di informazioni richieste dall’utente
    – Fruizione di un’esperienza personalizzata dei servizi
    – Fruizione di sconti o promozioni personalizzati
    A favore del Titolare
    – Gestione e manutenzione del sito internet
    – Offerta di assistenza e consulenza, anche da remoto
    – Risposta alle chat di contatto
    – Processamento di richieste da parte dell’utente
    – Per attività commerciali, amministrative o contabili
    – Adempimento degli obblighi previsti dalla Legge o richieste da parte delle Autorità
    – Esercizio dei diritti da parte del Titolare
    – Per rispondere all’esercizio dei diritti da parte dell’utente
    – Prevenzione di attività fraudolente o abusi del sito
    – Statistiche anonimizzate a fini commerciali/ marketing ad uso esclusivamente interno
  4. Modalità del trattamento
    4.1 Operazioni del trattamento
    Il trattamento dei dati personali conferiti dall’utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e art. 4 comma 2 GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.
    4.2 Supporti per il trattamento
    I dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e/o automatizzato, tramite il sito internet del Titolare del trattamento o anche su siti/ componenti automatizzate di società esterne che permettono al Titolare del trattamento di offrire i suoi servizi (ad es: sistema chat online per rispondere all’utente oppure sistema per invio di newsletter).
  5. Periodo di conservazione dei dati
    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per altre finalità.Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/676 (rif. art. 5 comma 1 lett. e), i dati personali raccolti verranno comunque conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
  6. Sicurezza
    Il Titolare adotta le seguenti misure di sicurezza per proteggere i dati degli utenti contro il rischio della distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati (Rif. artt. 32-34 Codice Privacy e art. 32 GDPR).
    – Backup automatici del database e hosting del sito effettuati in sicurezza dal provider del server
    – Componenti tecniche anti-intrusione (Plugin)
    – Protocollo HTTPS per la trasmissione dei dati
  7. Accesso ai dati
    I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3 della presente a:
    – Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
    – A società terze o altri soggetti (provider del sito, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware o software, spedizionieri o vettori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento.
  8. Comunicazioni dei dati
    Senza il consenso espresso dell’utente (rif. art. 24 comma a, b, c Codice Privacy e art. 6 b, c GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati dell’utente per le finalità di cui all’art. 3 a organismi di vigilanza e autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge. I dati personali non saranno mai resi pubblici sul sito del Titolare.
  9. Trasmissione dei dati
    La gestione e la conservazione dei dati avverrà in Europa su server ubicati in Italia di proprietà di società terze anche all’estero, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento per l’utilizzo dei servizi richiesti. I dati personali forniti potranno essere trasferiti all’estero dentro e fuori dall’UE, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679 al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.
  10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
    Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per le finalità di cui all’art. 3 della presente. In assenza, il Titolare non potrà garantire l’erogazione dei servizi richiesti. L’utente può decidere di non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.
  11. Diritti dell’interessato (art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR)
    Nella qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
    ottenere
    la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    ottenere le seguenti indicazioni:
    – dell’origine dei dati personali;
    – delle finalità e modalità del trattamento;
    – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    – degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3 comma 1, GDPR 2016/679;
    – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione o, quando si ha la necessità, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, qualora non fossero pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali, ai fini di invio di materiale pubblicitario mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    Ove applicabili, si hanno i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
  12. Esercizio dei diritti
    L’interessato può far valere in qualsiasi momento i proprio diritti inviando:
    – una raccomandata A.R. presso la sede legale del Titolare
    – una e-mail all’indirizzo amycontractsrl@gmail.com
  13. Minori
    Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali a loro riferite. Nel caso in cui esse fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo su richiesta degli utenti.
  14. Titolare, responsabile e incaricati
    Responsabile del trattamento è AMY Contract SRL, con sede in via Cesare Pavese 16, Cerasolo Ausa di Coriano, 47853 Rimini, Italia. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento, è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
  15. Modifiche alla presente informativa
    La presente informativa può subire variazioni, quindi è consigliato di consultarla regolarmente o anche stamparla e di riferirsi sempre alla versione aggiornata.

Data ultima modifica 25.5.2018

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